Politika e Privatësisë

Ne mbledhim kategoritë e mëposhtme të informacionit:

Informacioni i llogarisë dhe i profilit

Kur krijohet një llogari për ju (nga ju ose nga punëdhënësi juaj), ne mbledhim emrin tuaj, adresën e email-it, numrin e telefonit, fjalëkalimin (i ruajtur në formë të koduar (hash) nga ofruesi ynë i vërtetimit), rolin (punonjës, menaxher ose administrator) dhe një fotografi profili opsionale. Nëse hyni me Google ose Apple, ne marrim emrin dhe adresën tuaj të email-it nga ai ofrues (dhe, nga Google, imazhin tuaj të profilit). Nëse përdorni Sign in with Apple dhe zgjidhni të fshihni email-in tuaj, Apple na jep një adresë email-i të transmetimit privat në vend të adresës suaj reale.

Informacioni i punëdhënësit dhe i organizatës

Emri dhe detajet e kompanisë, caktimet e degës dhe të departamentit, oraret e turneve, zonat e punës, roli i punës dhe ekipi ose menaxheri të cilit i raportoni.

Të dhënat e vendndodhjes

Me lejen tuaj, ne mbledhim vendndodhjen e saktë GPS të pajisjes suaj në momentet kur ju regjistroni hyrjen, regjistroni daljen dhe filloni ose përfundoni një pushim, dhe — aty ku punëdhënësi juaj ka aktivizuar funksionet e prezencës në kohë reale — gjatë një turni aktiv. Vendndodhja përdoret për të verifikuar që ngjarjet e prezencës ndodhin brenda një zone të caktuar pune (geofencing) dhe, për menaxherët dhe administratorët e autorizuar, për të shfaqur në një hartë të drejtpërdrejtë anëtarët e ekipit që kanë regjistruar hyrjen. Shihni seksionin “Të dhënat e vendndodhjes” më poshtë për detaje dhe se si ta çaktivizoni këtë.

Të dhënat e prezencës dhe të punës

Oraret e regjistrimit të hyrjes / daljes, të dhënat e pushimeve, orët totale të punës, kërkesat për leje dhe pushim, detyrat e caktuara për ju ose të krijuara nga ju dhe statusi e ecuria e tyre, si dhe informacione të lidhura me pagat, si orët e punuara dhe shifrat e shpërblimit që punëdhënësi juaj regjistron në aplikacion.

Mesazhet

Përmbajtja e mesazheve të bisedës që ju dërgoni dhe merrni nga kolegët përmes funksionit të mesazheve brenda aplikacionit.

Të dhënat e pajisjes dhe të njoftimeve push

Modeli i pajisjes dhe sistemi operativ, versioni i aplikacionit, preferenca e gjuhës, statusi i lidhjes së rrjetit dhe një token njoftimi push (përmes Firebase Cloud Messaging) në mënyrë që ne të mund të dërgojmë njoftime në pajisjen tuaj.

Të dhënat e përdorimit dhe të regjistrave

Regjistra teknikë bazë mbi mënyrën se si aksesohet dhe përdoret Shërbimi, të cilët na ndihmojnë ta mbajmë aplikacionin të sigurt dhe të besueshëm.

Ne e përdorim informacionin e përshkruar më sipër për të:

• Ofruar gjurmimin e kohës dhe të prezencës, duke përfshirë regjistrimin e hyrjes / daljes dhe menaxhimin e pushimeve.
• Verifikuar që ngjarjet e prezencës ndodhin brenda zonave të caktuara të punës dhe për të parandaluar regjistrimet e pasakta ose mashtruese.
• Mundësuar caktimin e detyrave, gjurmimin dhe bashkëpunimin në ekip.
• Përdorur mesazhet brenda aplikacionit ndërmjet anëtarëve të organizatës suaj.
• Menaxhuar kërkesat për leje, raportimin e orëve të punës dhe informacionin e pagave për punëdhënësin tuaj.
• Ofruar menaxherëve dhe administratorëve analiza të prezencës, raporte dhe një pamje të drejtpërdrejtë të anëtarëve të ekipit në detyrë.
• Dërguar njoftime të rëndësishme për punën tuaj (p.sh. kujtesa për turnet, përditësime të detyrave, miratime).
• Vërtetuar identitetin tuaj, siguruar llogarinë tuaj dhe ofruar mbështetje për klientët.
• Menaxhuar abonimin e organizatës suaj dhe përmbushur detyrimet tona ligjore.

Nëse ndodheni në Zonën Ekonomike Evropiane ose në Mbretërinë e Bashkuar, ne mbështetemi në bazat ligjore të mëposhtme: përmbushja e një kontrate (për t’ju ofruar Shërbimin juve dhe punëdhënësit tuaj); interesat legjitime (për të siguruar, mirëmbajtur dhe përmirësuar Shërbimin); pëlqimi (për aksesin në vendndodhjen e saktë dhe njoftimet push, të cilin mund ta tërhiqni në çdo kohë në cilësimet e pajisjes suaj); dhe detyrimi ligjor (aty ku ligji na kërkon të ruajmë ose të zbulojmë të dhëna). Aty ku OrkaWork vepron si përpunues për punëdhënësin tuaj, punëdhënësi është përgjegjës për bazën ligjore të përpunimit të tij.

Vendndodhja është thelbësore për verifikimin e prezencës, ndaj duam të jemi të qartë për të:

• Ne aksesojmë vendndodhjen vetëm pasi ju jepni lejen përmes sistemit operativ të pajisjes suaj.
• Vendndodhja e saktë regjistrohet gjatë ngjarjeve të prezencës (regjistrimi i hyrjes, i daljes, fillimi/mbarimi i pushimit) dhe, aty ku punëdhënësi juaj aktivizon prezencën në kohë reale, ndërkohë që jeni në një turn aktiv.
• Vendndodhja përdoret për të konfirmuar se ndodheni brenda një zone të caktuar pune dhe për t’u shfaqur menaxherëve të autorizuar në një hartë të drejtpërdrejtë stafin në detyrë — ajo nuk përdoret për reklama dhe nuk shitet asnjëherë.
• Ju mund të çaktivizoni aksesin në vendndodhje në çdo kohë në cilësimet e pajisjes suaj. Kjo mund t’ju pengojë të regjistroni hyrjen ose të përdorni funksionet që varen nga vendndodhja, dhe punëdhënësi juaj mund ta kërkojë atë si kusht për gjurmimin e prezencës.

Ne nuk i shesim të dhënat tuaja personale. Ne i ndajmë ato vetëm si më poshtë:

Me punëdhënësin / organizatën tuaj

OrkaWork është një produkt ekipor. Të dhënat tuaja të prezencës, orët e punës, vendndodhja gjatë ngjarjeve të prezencës, detyrat, kërkesat për leje, të dhënat e pagave dhe mesazhet janë të dukshme për administratorët dhe menaxherët e autorizuar brenda organizatës suaj, sipas rolit dhe lejeve të tyre.

Me ofruesit e shërbimeve

Ne përdorim ofrues të besuar të infrastrukturës për të operuar Shërbimin. Ata i përpunojnë të dhënat vetëm sipas udhëzimeve tona:

• Amazon Web Services (AWS) — strehimi në renë kompjuterike, vërtetimi (Amazon Cognito), baza e të dhënave, ruajtja e skedarëve (Amazon S3) dhe dërgimi i email-eve. Të dhënat ruhen në infrastrukturën e AWS.
• Google Firebase Cloud Messaging — dërgimi i njoftimeve push në pajisjen tuaj.
• Google Sign-In dhe Sign in with Apple — vërtetim opsional nëse zgjidhni të hyni me Google ose Apple.

Për arsye ligjore

Ne mund të zbulojmë informacion nëse kërkohet nga ligji, rregullorja, procesi ligjor ose një kërkesë qeveritare, ose për të mbrojtur të drejtat, sigurinë dhe pronën e OrkaWork, të përdoruesve tanë ose të publikut.

Transferimet e biznesit

Nëse OrkaWork përfshihet në një bashkim, blerje ose shitje aktivesh, informacioni juaj mund të transferohet si pjesë e asaj transaksioni. Ne do t’ju njoftojmë për çdo ndryshim në pronësinë ose përdorimin e të dhënave tuaja personale.

Ne i ruajmë të dhënat personale për aq kohë sa llogaria juaj është aktive dhe sa është e nevojshme për t’i ofruar Shërbimin organizatës suaj. Të dhënat e prezencës, të pagave dhe të orëve të punës mund të ruhen për një kohë më të gjatë aty ku punëdhënësi juaj ose ligji i zbatueshëm e kërkon. Kur të dhënat nuk nevojiten më, ne i fshijmë ose i anonimizojmë ato. Meqenëse punëdhënësi juaj i kontrollon të dhënat e llogarisë së tij, ruajtja e të dhënave tuaja të punës përcaktohet kryesisht nga politikat e punëdhënësit tuaj.

Ne përdorim masa teknike dhe organizative për të mbrojtur të dhënat tuaja, duke përfshirë kriptimin gjatë transmetimit, kontrollet e aksesit dhe infrastrukturën e menaxhuar në renë kompjuterike. Asnjë metodë transmetimi apo ruajtjeje nuk është plotësisht e sigurt, ndaj ne nuk mund të garantojmë siguri absolute, por punojmë për të mbrojtur informacionin tuaj dhe për të adresuar dobësitë menjëherë.

Në varësi të vendit ku jetoni, ju mund të keni të drejtën të aksesoni, korrigjoni, fshini ose eksportoni të dhënat tuaja personale, të kundërshtoni ose të kufizoni disa përpunime dhe të tërhiqni pëlqimin. Meqenëse punëdhënësi juaj zakonisht i kontrollon të dhënat tuaja të punës, ju lutemi drejtojini këto kërkesa fillimisht organizatës suaj; ju gjithashtu mund të na kontaktoni në info@orkawork.com dhe ne do t’ju ndihmojmë të drejtojmë ose të përmbushim kërkesën tuaj. Ju keni të drejtë të paraqisni një ankesë pranë autoritetit tuaj lokal për mbrojtjen e të dhënave.

Banorët e California (CCPA/CPRA)

Ne nuk shesim apo ndajmë informacionin tuaj personal për reklamim të sjelljes ndër-kontekstuale. Banorët e California mund të kërkojnë akses në ose fshirje të informacionit të tyre personal dhe nuk do të diskriminohen për ushtrimin e këtyre të drejtave.

Ju mund të kërkoni fshirjen e llogarisë suaj dhe të të dhënave personale të lidhura me të duke na kontaktuar në info@orkawork.com ose duke i kërkuar administratorit të organizatës suaj. Disa të dhëna mund të ruhen aty ku kërkohet për qëllime ligjore, të pagave ose të biznesit legjitim.

Informacioni juaj mund të përpunohet dhe të ruhet në vende të ndryshme nga vendi juaj, duke përfshirë infrastrukturën e operuar nga ofruesit tanë të shërbimeve. Aty ku kërkohet, ne mbështetemi në masa mbrojtëse të përshtatshme (si klauzolat kontraktuale standarde) për transferimet ndërkufitare.

Shërbimi është menduar për t’u përdorur nga punonjësit dhe nuk u drejtohet fëmijëve. Ne nuk mbledhim me dijeni të dhëna personale nga askush nën moshën 16 vjeç. Nëse besoni se një fëmijë na ka dhënë të dhëna personale, ju lutemi na kontaktoni dhe ne do t’i fshijmë ato.

Ne mund ta përditësojmë këtë Politikë të Privatësisë herë pas here. Kur bëjmë ndryshime thelbësore, ne do të përditësojmë datën “Përditësuar së fundmi” më sipër dhe, aty ku është e përshtatshme, do t’ju njoftojmë brenda aplikacionit. Vazhdimi i përdorimit të Shërbimit nga ana juaj pasi ndryshimet hyjnë në fuqi nënkupton se ju pranoni politikën e përditësuar.

Nëse keni pyetje rreth kësaj Politike të Privatësisë ose se si trajtohen të dhënat tuaja, na kontaktoni në: